ส่งรูปงานแต่งให้แขกยังไงให้ครบทุกคน เทียบ 4 วิธีที่คนใช้จริง
· ทีม Kasha
งานแต่งงานหนึ่ง ช่างภาพถ่ายรูปกลับมาเป็นพันรูป แขกทุกคนอยากได้รูปของตัวเอง ส่วนบ่าวสาวก็โดนทักถามว่า "รูปได้เมื่อไหร่" ไปอีกหลายสัปดาห์ บทความนี้เทียบวิธีส่งรูปให้แขกที่คนใช้กันจริง 4 แบบ ว่าแต่ละแบบเหมาะกับงานแบบไหน และต้องระวังอะไร
ก่อนเลือกวิธี ตอบ 3 คำถามนี้ก่อน
- แขกกี่คน รูปประมาณกี่รูป งานเล็กที่แขกรู้จักกันหมดกับงานแขกหลายร้อยคนต้องใช้วิธีต่างกัน
- อยากให้แขกได้รูปเมื่อไหร่ ระหว่างงานเลย คืนนั้น หรือรอช่างภาพแต่งสีเสร็จแล้วค่อยส่ง
- ใครควรเห็นรูปไหน จะให้ทุกคนเห็นรูปทั้งงาน หรือให้แต่ละคนเห็นเฉพาะรูปที่มีตัวเอง
คำตอบของสามข้อนี้จะตัดตัวเลือกออกไปได้เกือบครึ่ง
วิธีที่ 1 แชร์ลิงก์โฟลเดอร์ Google Drive
ช่างภาพอัปโหลดรูปทั้งหมดขึ้นโฟลเดอร์ แล้วส่งลิงก์ให้บ่าวสาวไปแปะในกลุ่มหรือโพสต์
ข้อดี ทำง่าย ช่างภาพส่วนใหญ่ทำเป็นอยู่แล้ว ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มถ้ามีพื้นที่พอ และได้ไฟล์เต็มความละเอียด
ข้อเสีย แขกต้องเลื่อนหารูปตัวเองจากรูปเป็นพัน ซึ่งบนมือถือทั้งช้าและเปลืองเน็ต คนส่วนใหญ่จะดูไม่กี่หน้าแล้วเลิกหา อีกเรื่องคือใครได้ลิงก์ไปก็เห็นทุกรูป และส่งต่อให้คนนอกงานได้
วิธีที่ 2 อัลบั้มในกลุ่ม LINE
สร้างกลุ่ม LINE ของแขก แล้วลงรูปเป็นอัลบั้ม
ข้อดี แขกคุ้นกับ LINE อยู่แล้ว ไม่ต้องเปิดแอปอื่น และกดบันทึกรูปทีละใบได้ง่าย
ข้อเสีย อัลบั้มหนึ่งใส่รูปได้ไม่เกิน 1,000 รูป และอัปโหลดได้ครั้งละไม่เกิน 300 รูป (ศูนย์ช่วยเหลือ LINE) งานใหญ่จึงต้องแบ่งหลายอัลบั้ม นอกจากนี้ต้องมีกลุ่มที่แขกอยู่ครบทุกคน ซึ่งงานที่แขกมาจากหลายฝั่งมักไม่มี และแขกก็ยังต้องเลื่อนหารูปตัวเองเหมือนเดิม
วิธีที่ 3 แกลเลอรีออนไลน์ของช่างภาพ
ช่างภาพหลายคนมีระบบแกลเลอรีของตัวเอง ส่งเป็นลิงก์สวย ๆ ให้ดูและดาวน์โหลด
ข้อดี หน้าตาดี เปิดดูบนมือถือได้ลื่นกว่าโฟลเดอร์ บางระบบตั้งรหัสผ่านหรือแบ่งเป็นหมวดได้ เช่น พิธีเช้า งานเลี้ยง รูปหมู่
ข้อเสีย ขึ้นอยู่กับว่าช่างภาพมีระบบหรือไม่ และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ส่วนแขกก็ยังต้องไล่หารูปตัวเองเหมือนเดิม แค่หาง่ายขึ้นเพราะมีหมวด
วิธีที่ 4 ให้แขกสแกนหน้ารับรูป
ช่างภาพอัปโหลดรูปทั้งงานเข้าระบบ แขกสแกน QR ที่วางในงาน ถ่ายเซลฟี่หนึ่งรูป แล้วระบบดึงเฉพาะรูปที่มีหน้าเขามาให้ บางที่เรียกระบบแบบนี้ว่า "ค้นหารูปด้วยใบหน้า" หรือ Face Search
ข้อดี แขกไม่ต้องเลื่อนหาเองเลย ถ้าช่างภาพอัปโหลดเป็นรอบระหว่างงาน แขกก็ได้รูปตั้งแต่ยังอยู่ในงาน และเอาไปลงโซเชียลได้ทันทีตอนที่ยังอินกับงานอยู่ แต่ละคนเห็นเฉพาะรูปตัวเอง จึงเป็นส่วนตัวกว่าการแชร์ลิงก์ทั้งโฟลเดอร์
ข้อควรคิด
- ข้อมูลใบหน้าเป็นข้อมูลอ่อนไหว ระบบต้องขอความยินยอมจากแขกก่อนเสมอ และควรมีทางให้คนที่ไม่ยินยอมได้รูปด้วยวิธีอื่น เราเขียนเรื่องนี้แยกไว้ในบทความเรื่อง PDPA กับระบบสแกนหน้า
- ระบบอาจหาไม่เจอทุกรูป เช่น รูปที่หันข้าง ใส่แมสก์ หรือหน้าเล็กมากในรูปหมู่ ควรมีอัลบั้มรวมเป็นทางสำรอง
- มีค่าใช้จ่าย และต้องคุยกับช่างภาพเรื่องการอัปโหลดรูประหว่างงาน
เทียบสั้น ๆ
| แขกต้องหารูปเอง | ได้รูประหว่างงาน | เห็นเฉพาะรูปตัวเอง | ค่าใช้จ่ายเพิ่ม | |
|---|---|---|---|---|
| ลิงก์ Google Drive | ต้องหา | ได้ ถ้าช่างภาพอัปโหลดระหว่างงาน | ไม่ใช่ | ส่วนใหญ่ไม่มี |
| อัลบั้ม LINE | ต้องหา | ได้ ถ้ามีคนลงให้ | ไม่ใช่ | ไม่มี |
| แกลเลอรีของช่างภาพ | ต้องหา แต่มีหมวด | ส่วนใหญ่ได้หลังงาน | ไม่ใช่ | แล้วแต่ช่างภาพ |
| สแกนหน้ารับรูป | ไม่ต้อง | ได้ | ใช่ | มี |
แล้วควรเลือกแบบไหน
- งานเล็ก แขกรู้จักกันเกือบหมด อัลบั้ม LINE ในกลุ่มที่มีอยู่แล้วก็พอ
- อยากได้ไฟล์เต็มความละเอียดไว้เก็บ ขอลิงก์ Drive หรือแกลเลอรีจากช่างภาพไว้สำหรับบ่าวสาวและครอบครัว
- แขกเยอะ มาจากหลายกลุ่ม และอยากให้ทุกคนได้รูปตัวเองโดยไม่ต้องทักมาถาม ใช้สแกนหน้ารับรูป แล้วเก็บลิงก์อัลบั้มรวมไว้เป็นทางสำรอง
หลายงานใช้สองแบบคู่กัน แขกรับรูปของตัวเองผ่านการสแกนหน้า ส่วนบ่าวสาวได้ไฟล์ครบทั้งงานจากช่างภาพ
คุยอะไรกับช่างภาพก่อนวันงาน
- จะได้รูปเมื่อไหร่ และได้กี่รูปโดยประมาณ
- รูปที่ส่งให้แขกเป็นรูปแต่งสีแล้วหรือยัง
- อัปโหลดรูปเป็นรอบระหว่างงานได้ไหม ถ้าจะใช้ระบบสแกนหน้า
- ไฟล์ที่แขกได้ใหญ่แค่ไหน พอสำหรับลงโซเชียลหรือพิมพ์ไหม
- ใส่โลโก้หรือชื่อบ่าวสาวบนรูปที่แจกแขกได้ไหม
เรากำลังทำ Kasha Event ระบบสแกนหน้ารับรูปสำหรับงานแต่งและงานอีเวนต์ ตอนนี้เปิดรับงานทดลองอยู่ ถ้าคุณมีงานที่อยากลองใช้ หรืออยากถามว่าเหมาะกับงานของคุณไหม ทักมาคุยกันได้
ทัก LINE ขอเข้างานทดลอง