จัดงานวิ่ง แจกรูปฟรีหรือให้ช่างภาพขายรูป แบบไหนเหมาะกับงานคุณ
· ทีม Kasha
ผู้จัดงานวิ่งต้องตัดสินใจเรื่องรูปตั้งแต่ก่อนงาน ว่าจะแจกรูปให้นักวิ่งฟรี หรือเปิดให้ช่างภาพขายรูป สองแบบนี้ต่างกันทั้งเรื่องเงิน ภาพลักษณ์ของงาน และงานที่ผู้จัดต้องทำ บทความนี้ช่วยให้คุณเลือกแบบที่เหมาะกับงานของคุณ
แบบที่ 1 แจกรูปฟรี
ผู้จัดจ้างช่างภาพเอง หรือได้สปอนเซอร์ออกค่าใช้จ่าย แล้วให้นักวิ่งโหลดรูปได้ฟรีทุกรูป
เหมาะกับ
- งานที่มีสปอนเซอร์อยากให้แบรนด์ไปอยู่บนรูป
- งานการกุศล งานของบริษัท หรืองานชุมชน ที่อยากให้ทุกคนได้รูปกลับบ้าน
- งานที่อยากให้นักวิ่งโพสต์รูปเยอะ ๆ เพื่อโปรโมตงานปีหน้า
ข้อดี
- นักวิ่งพอใจ และโพสต์รูปลงโซเชียลมากกว่า เพราะไม่มีอะไรมากั้น
- ใส่กรอบโลโก้งานและโลโก้สปอนเซอร์บนรูปได้ ทุกโพสต์ของนักวิ่งจึงเป็นพื้นที่โฆษณาให้สปอนเซอร์ด้วย
- เป็นจุดขายตอนเปิดรับสมัครได้ว่า "มีรูปฟรีทุกคน"
ข้อควรคิด
- ผู้จัดต้องมีงบค่าช่างภาพ หรือหาสปอนเซอร์มาออกให้
- ต้องคุยกับช่างภาพให้ชัดว่าได้รูปกี่รูป ส่งเมื่อไหร่ และใช้รูปเพื่อการโปรโมตได้แค่ไหน
แบบที่ 2 ให้ช่างภาพขายรูป
ผู้จัดอนุญาตให้ช่างภาพเข้ามาถ่ายในงาน แล้วช่างภาพขายรูปให้นักวิ่งเอง
เหมาะกับ
- งานที่ไม่มีงบค่าช่างภาพ
- งานใหญ่ที่มีช่างภาพหลายทีมอยากเข้ามาถ่าย
ข้อดี
- ผู้จัดไม่ต้องจ่ายค่าช่างภาพ
- ช่างภาพมีแรงจูงใจถ่ายให้ครอบคลุมและถ่ายให้สวย เพราะรายได้มาจากรูปที่นักวิ่งซื้อ
ข้อควรคิด
- นักวิ่งบางส่วนจะไม่ซื้อ และอาจผิดหวังถ้าคาดว่าจะได้รูปฟรี จึงควรบอกตั้งแต่หน้ารับสมัครว่ารูปเป็นแบบขาย
- ต้องมีระบบให้นักวิ่งหารูปตัวเองเจอง่าย ถ้าหาไม่เจอก็ไม่มีใครซื้อ
- ควรตกลงกับช่างภาพเรื่องราคาและคุณภาพรูปที่นักวิ่งจะได้ เพราะเรื่องนี้กระทบภาพลักษณ์ของงานด้วย
แบบผสม
บางงานใช้ทั้งสองแบบ เช่น แจกรูปฟรีจุดเส้นชัยพร้อมกรอบสปอนเซอร์ แล้วเปิดให้ช่างภาพขายรูปจากจุดอื่นตามเส้นทาง นักวิ่งได้รูปกลับบ้านแน่นอนอย่างน้อยหนึ่งรูป ส่วนคนที่อยากได้มุมสวย ๆ เพิ่มก็ซื้อได้
คำถามที่ช่วยให้ตัดสินใจ
- มีงบหรือสปอนเซอร์สำหรับค่าช่างภาพไหม ถ้ามี แบบแจกฟรีมักคุ้มกว่าในแง่การโปรโมต
- สปอนเซอร์อยากได้อะไร ถ้าอยากได้การมองเห็นบนโซเชียล กรอบโลโก้บนรูปฟรีตอบโจทย์โดยตรง
- นักวิ่งของงานคาดหวังอะไร ถ้างานปีก่อนมีรูปฟรี ปีนี้เปลี่ยนเป็นขาย ต้องแจ้งให้ชัด
- ใครดูแลระบบหารูป ไม่ว่าแบบไหน นักวิ่งต้องหารูปตัวเองเจอง่าย อ่านเพิ่มได้ในบทความเรื่องหารูปด้วยเลข BIB กับเซลฟี่
สิ่งที่ควรอยู่ในข้อตกลงกับช่างภาพ
- จำนวนช่างภาพและจุดยืนถ่ายตามเส้นทาง
- ส่งรูปเมื่อไหร่ และอัปโหลดระหว่างงานได้ไหม
- ใครเป็นเจ้าของรูป และผู้จัดเอารูปไปใช้โปรโมตได้แค่ไหน
- ถ้าเป็นแบบขาย ราคาขายและวิธีที่นักวิ่งจ่ายเงิน
- การใส่กรอบหรือโลโก้บนรูป
เรากำลังทำ Kasha Run ที่รองรับทั้งสองแบบ คือแจกรูปฟรีพร้อมกรอบโลโก้สปอนเซอร์ หรือให้ช่างภาพขายรูปให้นักวิ่งผ่านระบบ ตอนนี้เปิดรับงานทดลองอยู่ ถ้าคุณกำลังวางแผนงานวิ่ง ทักมาคุยกันได้
ทัก LINE คุยเรื่องงานวิ่ง